负责研究生院工作的整体协调和日常行政事务工作。主要包括:上级部门、学校及研究生院重要工作的督办、协调与落实;院务会的组织及会议纪要的整理、归档;信息化建设;研究生各类专项业务经费预决算编制、申报及总结;研究生院人事、财务、资产管理;公文运转及文书、档案管理;研究生院印章管理、信访工作;信息发布、宣传及微信公众号运营;对外接待与联络、办公环境及研究生院公共性服务工作;综合类活动的组织协调;全院各项工作的汇总、总结及上报工作等。
办公室主任 周艳
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主要负责:
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助院领导做好全院日常行政事务工作;
3.研究生院人事管理;
4.各项重要工作的督办、协调与落实;
5.全院各项工作的汇总、总结及上报工作;
6.院务会的组织及会议纪要的整理、归档;
7.综合类活动的组织协调;
8.承担领导交办的其它工作。
联系电话:025-89682423
联系邮件:zhouyan@nju.edu.cn
办公地址:仙林校区行政北楼903室
工作人员 居静
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主要负责:
1.研究生院信息化建设;
2.研究生各类专项业务经费预决算编制、申报及总结;
3.研究生院内部招标采购及办公用品购置等;
4.协助全院各项工作的汇总、总结;
5.协助综合类活动的组织协调;
6.对外接待与联络;
7.承担领导交办的其它工作。
联系电话:025-89682423
联系邮件:juj@nju.edu.cn
办公地址:仙林校区行政北楼903室
工作人员 倪进哲
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主要负责:
1.OA公文流转、督办及管理;
2.各类档案的收集、整理等管理工作;
3.研究生院财务、资产管理;
4.固定资产登记、维护及管理;
5.印信的管理与使用工作;
6.研究生院主页更新与维护、信息发布、公众号运营;
7.承担领导交办的其它工作。
联系电话:025-89682423
联系邮件:nijinzhe@nju.edu.cn
办公地址:仙林校区行政北楼903室