办公室主任   敖永胜

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主要负责：

1.全面负责学籍与奖助办公室工作：

2.研究生学籍与奖助工作的体系建设与管理，各项计划的安排与落实；

3.协同研究生学籍与奖助工作信息化建设；

4.协同研究生学籍与奖助工作的异常事务处理；

5.研究生助学金、学业奖学金管理；

6.研究生助教管理；

8.组织核查研究生助研费发放情况；

9.研究生基本奖助信息向教育部全国资助中心报送；

10.领导安排的其他工作。

联系电话：025-89680086

联系邮件：aoys@nju.edu.cn

办公地址：仙林校区行政北楼907室

工作人员    吴珺琼

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主要负责：

1.研究生学籍学历管理制度建设与完善，政策的解释和特殊问题处理；

2.研究生新生注册工作方案拟定汇总和协调；

3.组织实施研究生新生注册审核、学籍自查，新生放弃入学资格、保留入学资格、去年保留入学资格今年入学、取消入学资格的审核；

4.组织实施研究生在校生注册、暂缓注册审核；

5.姓名变更、学籍注销等学籍异动审核；延期、提前答辩、转导师、转专业、博转硕降层次结果处理；

6.研究生期满退学分流处理和协调；

7.学籍学历认证协查、学籍学历历史信息勘误；

8.研究生学籍学历材料订购、统计发放；

9.硕博连读证明办理与发放；

10.负责组织省学籍工作南京片区研究生部分工作，全校研究生学籍管理建设培训。

联系电话：025-89686492

联系邮件：littlegg@nju.edu.cn

办公地址：仙林校区行政北楼907室

工作人员    杨茜

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主要负责：

1.组织协调研究生新生入学资格审查；

2.应届生基本数据预审，组织应届毕业生核对其学籍信息并汇总信息上报；

3.研究生中英文毕业、结业证书、肄业证书制作和管理；

4.办理研究生休学、复学、主动退学审核与处理；

5.校内学籍管理系统的基础数据、异动数据、退学数据等处理与优化；

6.毕业、结业证明书审核与处理；

7.教育部学信网数据报送和管理，组织处理监测预警数据；

8.学籍相关数据统计；

9.研究生证发放、补办及特殊及专项计划在读证明办理。

联系电话：025-89686492

联系邮件：yangqian@nju.edu.cn

办公地址：仙林校区行政北楼907室