各学院：
根据江苏省高校招生就业指导服务中心（以下简称“省招就中心”）《省高校招生就业指导服务中心关于做好我省2025年高校毕业生图像信息采集工作的通知》（苏教指通〔2025〕8号），为进一步做好2025年高校毕业生图像信息采集工作，确保毕业生学历电子注册信息规范完整，保护研究生个人隐私，今年将继续采用学信网“图像采集码”的加密采集传输模式，通过“江苏图彩”图像远程采集系统进行线上采集，参与学校组织的集中图像采集的费用由学校统一支付，零星采集的费用由研究生本人支付。现将有关事项通知如下：
一、采集时间
2025年4月22日-26日 9：00-17：00
二、采集办法
1、本次图像采集为线上采集，请同学们认证阅读附件1-《获取学信网图像采集码操作手册》及附件2-《“江苏图采”研究生用户使用指南-2024新版》。
获取学信网图像采集码有三种渠道：1、通过学信网公众号获取；2、通过学信网APP获取；3、通过学信网学信档案获取，具体操作请详见附件1。
“江苏图采”登录方式：登录微信，搜索小程序“江苏图采”，或关注“江苏省招就中心”公众号，点击“服务指南”中的“图像采集”项目，扫描或上传采集码进行验证，通过后，认真阅读系统提示，按步骤操作，具体操作请详见附件2。
研究生提交电子图像后，学校将对图像进行审核，如需重拍，将通过系统微信通知，请同学在采集时间内注意微信通知，如图像不符合要求，及时重拍并提交。
2、本次图像采集各学院需安排专人总体全程负责，建议学院统一组织，选择/设置固定的采集点，有条件的学院可为采集点配备柔光灯，确保采集点光源稳定均衡，安排工作人员维持现场秩序，协助同学拍摄并进行辅助性指导，确保研究生应采尽采。
三、采集对象
2026届博士、硕士毕业生：2022级4年制博士研究生，2023级3年制、2.5年制硕士研究生，2021级直博生、五年制博士研究生，2024级2年制硕士研究生。
往年从未参加学历照片采集的延期毕业生，预计在明年及以后毕业者。
（特别提醒：今年毕业的研究生请勿参加本次拍摄。无法及时获得照片。）
*请研究生本人及学院教务员仔细核对确认，往年采集过的同学请切勿重复拍摄！
四、拍摄注意事项
1. 光线：建议面向窗户，自然光拍摄（避免阳光直射，不建议晚间拍摄，不建议户外拍摄），保证面部光线均匀，无明显可见或不对称的高光、光斑，无红眼。
2. 人物姿态与表情：站姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
3. 眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
4. 佩饰及遮挡物：不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不宜化妆。
5. 衣着：应穿着与背景色区分明显的上衣，避免复杂图案、条纹（不得穿着蓝色上衣）
6.严禁翻拍：证件照应注重真实性，严禁翻拍其他照片，严禁利用其它软件做任何脸部美颜处理，如有违规，研究生账号将被锁定，需由学校管理员进行解锁。
7、拍摄点位置建议：
重要提示
1、本次拍摄的照片有特定的规格和要求，将用于办理各类学历材料（如：贴在毕业证书上等），其电子版将和学历信息一起上报至教育部平台进行电子注册。按照《高等学校研究生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件的要求，学历注册信息应与学历证书内容保持一致，学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、照片等。因此，不参加照片拍摄，无学历电子照片，会导致学信网上的学历信息无法对外查询，影响同学们的毕业、学位申请、就业及深造。
2、请各学院通知并组织上述硕士、博士研究生（特别是委培、定向研究生），务必及时参加本次拍摄活动。今年将继续使用学信网“图像采集码”的加密采集传输模式，同时“冷静期”及“活体检测”等功能也继续使用，请各学院提前学习附件1及附件2，加强宣传、严格把关，降低本学院照片采集的不合格率，保证总合格率至少达到96%以上。
3、请各位同学务必严肃对待，认真按步骤进行操作，切勿翻拍，以免照片不合格无法通过审核，影响同学们的毕业、学位申请、就业及深造。
4、采集过程中，如有实际困难或遇到问题，请联系学院相关负责老师。
南京大学研究生院
2025年4月8日